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Come organizzare la propria cineteca con Excel

Come organizzare la propria cineteca con Excel

Quando si ha del tempo libero cosa c’è di meglio che guardare un bel film in compagnia della famiglia o degli amici, e di qualche snack?

E al giorno d’oggi abbiamo davvero l’imbarazzo della scelta. L’industria dei film ci sommerge letteralmente di materiale cinematografico.

Così tanto che in effetti non sappiamo più come organizzarlo…

E non bisogna sottovalutare a cosa può portare il caos in tutto questo: abbiamo centinaia di cofanetti DVD e un mucchio di file video salvati sul PC che magari non aspettano altro che di essere visti. Ma non sappiamo nemmeno da dove iniziare per verificare cosa abbiamo già guardato e cosa no, anzi, non sappiamo nemmeno di cosa siamo in possesso!

Risultato? Il tempo libero ce l’abbiamo anche ma possiamo scordarci di passarlo comodamente sul divano a gustarci un bel film.

È vero, mettere ordine è spesso complicato e richiede tanto tempo e risorse.

Ma non se utilizziamo i giusti “attrezzi”.

In questo articolo spiegheremo in che modo si può facilmente organizzare la propria cineteca per risparmiarsi tanti problemi e godersela in santa pace.

Excel: lo strumento ideale per organizzare il proprio tempo

DVD, Netflix, Amazon Prime Video, TV, download online (quelli legali, naturalmente)…

Ormai abbiamo tantissime fonti da cui attingere per procurarci film e serie televisive e chiunque è in grado di mettere su in poco tempo una videoteca degna del miglior cinefilo.

Il “problema” (se così vogliamo chiamarlo) sta solo nell’organizzare il proprio tempo libero in modo da trovare spazio per tutto quello che vorremmo gustarci.

Per ottimizzare il tempo a propria disposizione, sarebbe utile fare una lista completa del materiale in nostro possesso. Poi fare un controllo su cosa abbiam già guardato e cosa invece no, così da sapere a quali film dare la precedenza.

Nel caso delle serie televisive, sappiamo bene che è importante seguirle con buona costanza per non perdere il filo della trama e dover ritornare su episodi già visti per rinfrescarsi la memoria. In questo caso è un’ottima idea programmare la visione delle serie per procedere alla visione coi giusti ritmi e concentrarsi di volta in volta su ciò che più si desidera seguire.

Sembra tutto molto complicato, ma c’è uno strumento che può aiutarci a fare tutto questo in maniera semplice e veloce: Microsoft Excel.

Le funzioni più utili per riordinare la propria collezione

Il maggior pregio di Excel è la grande quantità di strumenti che mette a disposizione di chi lo possiede.

Non è affatto complicato impararne l’utilizzo, e lo si può fare in tempi piuttosto brevi seguendo uno dei tanti corsi di Excel disponibili online, come quelli offerti dal portale excelpertutti.com.

Normalmente pensiamo al loro utilizzo in campi ben specifici: contabilità, amministrazione e compiti di ufficio vari.

Tuttavia, come abbiamo già accennato, il software Microsoft può essere utile anche per organizzare la propria “cineteca” personale.

Ci sono infatti delle funzioni molto utili per questo scopo. Per fare qualche esempio:

  • ordina dalla A alla Z – come è facile immaginare, consente di ordinare le informazioni inserite in ordine alfabetico. L’ideale per iniziare a stendere una lista dei nostri film e telefilm;
  • cerca.vert – consente di ricercare informazioni su di una colonna in riferimento a dati indicati in un’altra colonna. Utile ad esempio per fare ricerche incrociate tra tipologie diverse di prodotti cinematografici;
  • somma – restituisce in una cella del foglio di lavoro la somma dei valori di un gruppo di celle definite nella formula stessa. Può essere utilizzata per tenere sotto controllo il numero preciso di esemplari della propria collezione.

In conclusione

Abbiamo spiegato quanto sia semplice organizzare la propria cineteca con Microsoft Excel.

Il tempo libero è prezioso e organizzarlo per bene vuol dire anche risparmiarne una buona fetta che può essere utilizzata per altre attività e interessi, o semplicemente per rilassarsi qualche ora prima di riprendere la routine quotidiana.

E tutto questo può essere fatto con pochi click.

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